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Praktische Prüfung für Bürokaufleute am 28.4.

uschreiber — Wed, 29 Apr 2009 12:08:36 +0000

So, gestern war es nun soweit. Die praktische Abschlussprüfung am PC für die BK1F ist Geschichte. Prüfungsängste und Aufregung sollten abgeklungen sein. Nicht wahr Sandra, Aline, Nadine, Linda, Katrin und Michaela?
Schreibt hier doch mal wie das für euch so war. Welche Themen waren dran? DIN 5008, Geschäftsbrief oder doch ein Serienbrief? Waren Verkaufspreise zu kalkulieren oder etwa der gefürchtete BAB? Wo gab es Probleme? Oder war es gar nicht sooooo schlimm?
Kommt, wir wollen alles ganz genau wissen.

Prüfungsvorbereitung

uschreiber — Sun, 19 Apr 2009 20:58:49 +0000

Für unsere Kursteilnehmer bieten wir hier Arbeitsblätter und Lösungshilfen zum Wiederholen, Üben und Trainieren. Vorschläge für weitere prüfungsrelevante Themen, festgestellte Fehler oder auch andere Hinweise können über den Link “Kommentieren” an die jeweiligen Autoren gesendet werden.

Eins muss aber von Anfang an klar sein: Die Aufgaben in diesem Blog sind frei erfunden. Wir haben hier keine Glaskugel mit der wir voraussagen was in den Prüfungen gefragt wird. Aber wir haben viele Jahre Erfahrung in der Ausbildung, verfolgen die Prüfungs-News und natürlich kennen wir auch die Prüfungsaufgaben der vergangenen Jahre. Aus diesem Wissen heraus haben wir uns überlegt: Wie könnten wohl die nächsten Prüfungsaufgaben speziell für die kaufmännischen Berufe aussehen? Die Ergebnisse möchten wir an dieser Stelle mit allen Interessierten teilen. Also, viel Spass beim Lernen …

Prozentrechnung und Verhältnisgleichungen für die Handelskalkulation

uschreiber — Sun, 19 Apr 2009 20:56:32 +0000

Die folgenden Begriffe und Formeln benötigen wir für die Berechnung von Verkaufspreisen, Einkaufspreisen und Gewinn im Groß- und Einzelhandel.

Prozent (pro centum) bedeutet “durch 100″ - abgekürzt “%”

z.B. 5 Prozent = 5% = 5 / 100 = 0,05
oder 19 Prozent = 19% = 19 / 100 = 0,19
oder 100 Prozent = 100% = 100 / 100 = 1,00

Mit der Prozentrechnung werden zwei Verhältnisse miteinander verglichen.

Das Verhältnis zwischen “Gesamt” und “Anteil“
Das Verhältnis zwischen der Vergleichszahl “100” und der zum Anteil gehörender “Vergleichszahl“

Gesamt heißt in der Prozentrechnung “Grundwert“
Anteil heißt in der Prozentrechnung “Prozentwert“
Die Vergleichszahl für den “Grundwert” ist 100
Die Vergleichszahl für den “Prozentwert” heißt “Prozentsatz“

Also ergeben sich folgende Verhältnisse:

Der Grundwert verhält sich zu 100 wie
Der Prozentwert zum Prozentsatz

oder mathematisch: Grundwert / 100 = Prozentwert / Prozentsatz
oder umgestellt: Prozentwert = Grundwert * Prozentsatz / 100

zum Beispiel:       19 Prozent Mehrwertsteuer (Prozentsatz) vom Nettopreis 200,00 EUR (Grundwert)
wird berechnet:   Prozentwert = 200,00 EUR * 19 / 100 = 38,00 EUR
oder auch:           Prozentwert = 200,00 EUR * 19% = 38,00 EUR (siehe oben: 19 / 100 = 19%)
das heißt:   Auf den Nettopreis von 200,00 EUR werden (z.Z. in Deutschland) 38,00 EUR Mehrwertsteuer aufgeschlagen.

Häufig ist auch ein mit Auf- oder Abschlägen versehener Wert Grundlage der Berechnung. Zum Beispiel, wenn Mehrwertsteuer, Gewinn, Rabatt oder Skonto berücksichtigt werden müssen.

Besteht die Berechnungsgrundlage aus dem Grundwert und einem Aufschlag (vermehrter Grundwert),
dann gilt: vermehrter Grundwert / (100 + Prozentsatz) = Prozentwert / Prozentsatz
umgestellt: Prozentwert = vermehrter Grundwert * Prozentsatz / (100 + Prozentsatz)

Besteht die Berechnungsgrundlage aus dem Grundwert und einem Abschlag (verminderter Grundwert),
dann gilt: verminderter Grundwert / (100 - Prozentsatz) = Prozentwert / Prozentsatz
umgestellt: Prozentwert = verminderter Grundwert * Prozentsatz / (100 - Prozentsatz)

Tabellenkalkulation - Kalkulationen im Handel

uschreiber — Sun, 19 Apr 2009 20:40:39 +0000

Für die IHK-Prüfungen in den Berufen Bürokaufmann/Bürokauffrau und Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation im Fach Informationsverarbeitung steht auf der Homepage der AKA unter dem Link “Download” die Datensammlung NEUPRA zur Verfügung. Ab den Sommerprüfungen 2009 werden einige Aufgaben auf der Basis dieses Materials gestellt (siehe IHK-PRÜFUNGS-NEWS). Wir können diese Dateien also auch zur Vorbereitung auf diese Prüfungen nutzen.

In den folgenden Aufgaben gehe ich davon aus, dass der Ordner “neupra” von der AKA-Homepage heruntergeladen wurde und auf dem PC verfügbar ist. So wie er auch am Prüfungstag benutzt werden soll.

Beginn der Aufgabenstellung

Situation:
Sie arbeiten in der Verkaufsabteilung der Neupra Handels- GmbH. Ihr Kunde, das Architektenbüro “NEUBAU”, hat einen DIN A1-Farbplotter bestellt. Die Einkaufsabteilung hat von drei Lieferanten Angebote eingeholt und gibt Ihnen als Kalkulationsgrundlage für das Kundenangebot folgende Informationen:

Aufgabe 1
Überprüfen Sie, ob die Einkaufsabteilung den Angebotsvergleich richtig berechnet hat. Erstellen Sie dazu eine neue Arbeitsmappe “Preiskalkulation- NEUBAU” und übernehmen Sie das Tabellenblatt “Handelskalkulation” aus der Arbeitsmappe “Kalkulation” im Ordner neupra\Tabellen. Erweitern Sie die Tabelle so, dass die Kalkulation für alle drei Lieferanten berechnet werden kann. Gestalten Sie das Tabellenblatt so, dass alle Informationen auf ein A4-Blatt gedruckt werden können. In der Fußzeile soll links Ihr Name stehen und rechts der Name der Arbeitsmappe und des Tabellenblattes. In der Kopfzeile soll rechts der Eintrag “Bearbeitungsstand:[aktuelles Datum]” stehen.

Unterbrechung der Aufgabenstellung - Wir bearbeiten Aufgabe 1

Die neue Arbeitsmappe wird erstellt:

So, die neue Arbeitsmappe ist fertig. Jetzt übernehmen wir das Tabellenblatt “Handelskalkulation” aus der vorgegebenen Mappe “Kalkulation” im Prüfungsordner “NEUPRA”.

In der Mappe “Kalkulation.xls” markieren wir das Blatt “Handelskalkulation” und wählen dann im Menü Bearbeiten –> Blatt verschieben/kopieren.

Im Auswahlfeld “Zur Mappe:” wählen wir unsere neu erstellte Mappe “Preiskalkulation-NEUPRA.xls” und vergessen nicht das Optionsfeld “Kopie erstellen” zu aktivieren (Mausklick).

Nach dem Klick auf “OK” sind wir in unserer neuen Mappe und das kopierte Blatt ist auch schon da :-).

Um eine gemeinsame Spaltenüberschrift für “Eingabe” und “Ergebnis” zu erstellen, markieren wir die Zellen B2 bis C2 und klicken dann auf das Symbol “Verbinden und zentrieren”.

In diese verbundene Zelle geben wir nun “Lieferant 1″ ein. Jetzt markieren wir den gesamten Zellbereich für die Berechnungen zum Lieferant 1 von B2 bis C21.

Wir zeigen mit der Maus auf die rechte untere Ecke des markierten Bereiches (C21) bis das schwarze Kreuz (autoausfüllen) erscheint. Nun ziehen wir mit der Maus den Bereich bis zur Spalte G …

… und erhalten so die Überschriften für Lieferant 2 und 3.

Um eine gleichmäßige Spaltenbreite einzustellen, markieren wir die Spaltenköpfe B bis G und positionieren den Mauszeiger auf die Trennlinie zwischen Spaltenkopf B und C (Mauszeiger ändert sich zu <-||-> ). Nun ziehen wir die Spaltenbreite auf ein geeignetes Maß.

Die Spalten B bis G sind nun gleich breit und die Werte für alle 3 Lieferanten sind auf dem Monitor ohne scrollen zu erreichen.

Nun können wir die Kopf- und Fußzeilenbereiche wie gefordert bearbeiten:

Benutzerdefinierte Fußzeile wählen

Im linken Abschnitt den Namen eintippen, im rechten Abschnitt Klick auf das vorletzte Symbol mit dem grünen X (Datei) dann Leerzeichen, Gedankenstrich, Leerzeichen und Klick auf das letzte Symbol (Register). Klick auf OK schließt das Fenster.

Was passiert hier?

uschreiber — Sun, 01 Mar 2009 19:32:37 +0000

Wie man sieht wird es nicht langweilig. Hier lernen junge Menschen verschiedener Nationalitäten zusammen für ihren künftigen Beruf und bereiten mit Hilfe erfahrener Ausbilder, Lehrer und Sozialpädagogen ein möglichst gutes Ergebnis bei den Abschlussprüfungen vor.

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