Tabellenkalkulation - Kalkulationen im Handel

Für die IHK-Prüfungen in den Berufen Bürokaufmann/Bürokauffrau und Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation im Fach Informationsverarbeitung steht auf der Homepage der AKA unter dem Link “Download” die Datensammlung NEUPRA zur Verfügung.  Ab den Sommerprüfungen 2009 werden einige Aufgaben auf der Basis dieses Materials gestellt (siehe IHK-PRÜFUNGS-NEWS). Wir können diese Dateien also auch zur Vorbereitung auf diese Prüfungen nutzen.

In den folgenden Aufgaben gehe ich davon aus, dass der Ordner “neupra” von der AKA-Homepage heruntergeladen wurde und auf dem PC verfügbar ist. So wie er auch am Prüfungstag benutzt werden soll.

Beginn der Aufgabenstellung

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Situation:
Sie arbeiten in der Verkaufsabteilung der Neupra Handels- GmbH. Ihr Kunde,  das Architektenbüro “NEUBAU”, hat einen DIN A1-Farbplotter bestellt. Die Einkaufsabteilung hat von drei Lieferanten Angebote eingeholt und gibt Ihnen als Kalkulationsgrundlage für das Kundenangebot folgende Informationen:

Aufgabe 1
Überprüfen Sie, ob die Einkaufsabteilung den Angebotsvergleich richtig berechnet hat. Erstellen Sie dazu eine neue Arbeitsmappe “Preiskalkulation- NEUBAU” und übernehmen Sie das Tabellenblatt “Handelskalkulation” aus der Arbeitsmappe “Kalkulation” im Ordner neupra\Tabellen. Erweitern Sie die Tabelle so, dass die Kalkulation für alle drei Lieferanten berechnet werden kann. Gestalten Sie das Tabellenblatt so, dass alle Informationen auf ein A4-Blatt gedruckt werden können. In der Fußzeile soll links Ihr Name stehen und rechts der Name der Arbeitsmappe und des Tabellenblattes. In der Kopfzeile soll rechts der Eintrag “Bearbeitungsstand:[aktuelles Datum]” stehen.

Unterbrechung der Aufgabenstellung - Wir bearbeiten Aufgabe 1

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Die neue Arbeitsmappe wird erstellt:


So, die neue Arbeitsmappe ist fertig. Jetzt übernehmen wir das Tabellenblatt “Handelskalkulation” aus der vorgegebenen Mappe “Kalkulation” im Prüfungsordner “NEUPRA”.

In der Mappe “Kalkulation.xls” markieren wir das Blatt “Handelskalkulation” und wählen dann im Menü Bearbeiten –> Blatt verschieben/kopieren.

Im Auswahlfeld “Zur Mappe:” wählen wir unsere neu erstellte Mappe “Preiskalkulation-NEUPRA.xls” und vergessen nicht das Optionsfeld “Kopie erstellen” zu aktivieren (Mausklick).

Nach dem Klick auf “OK” sind wir in unserer neuen Mappe und das kopierte Blatt ist auch schon da :-).

Um eine gemeinsame Spaltenüberschrift für “Eingabe” und “Ergebnis” zu erstellen, markieren wir die Zellen B2 bis C2 und klicken dann auf das Symbol “Verbinden und zentrieren”.

In diese verbundene Zelle geben wir nun “Lieferant 1″ ein. Jetzt markieren wir den gesamten Zellbereich für die Berechnungen zum Lieferant 1 von B2 bis C21.

Wir zeigen mit der Maus auf die rechte untere Ecke des markierten Bereiches (C21) bis das schwarze Kreuz (autoausfüllen) erscheint. Nun ziehen wir mit der Maus den Bereich bis zur Spalte G …

… und erhalten so die Überschriften für Lieferant 2 und 3.

Um eine gleichmäßige Spaltenbreite einzustellen, markieren wir die Spaltenköpfe B bis G und positionieren den Mauszeiger auf die Trennlinie zwischen Spaltenkopf B und C (Mauszeiger ändert sich zu <-||-> ). Nun ziehen wir die Spaltenbreite auf ein geeignetes Maß.

Die Spalten B bis G sind nun gleich breit und die Werte für alle 3 Lieferanten sind auf dem Monitor ohne scrollen zu erreichen.

Nun können wir die Kopf- und Fußzeilenbereiche wie gefordert bearbeiten:

Benutzerdefinierte Fußzeile wählen

Im linken Abschnitt den Namen eintippen, im rechten Abschnitt Klick auf das vorletzte Symbol mit dem grünen X (Datei) dann Leerzeichen, Gedankenstrich, Leerzeichen und Klick auf das letzte Symbol (Register). Klick auf OK schließt das Fenster.